烟台职业学院学生申诉处理办法

（2024年5月10日党委会审议通过）

第一章  总则

第一条  为规范学生申诉行为，保障学生的合法权益，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》等相关法律法规规章，制定本办法。

第二条  本办法所称的申诉，是指学生对学院作出的取消入学资格、取消学籍、退学、开除学籍或者其他涉及学生重大利益的处理或者处分决定（以下简称处理或处分决定）不服的，向学院提出复查的行为。

第三条  本办法适用于具有烟台职业学院学籍的全日制学生。国际学生按照学院国际学生相关管理规定执行。

第二章  学生申诉处理机构

第四条  学院成立学生申诉处理委员会（以下简称申诉委员会），受理学生对处理或者处分决定不服提起的申诉。

第五条  申诉委员会由院长任主任，学院分管领导任副主任，党政办公室、教务处、学生处(团委)、招生就业处、科研处、安全保卫处、国际交流与合作部等相关部门主要负责人，教师代表，学生代表，负责法律事务的相关机构负责人为成员组成。可以聘请校外法律、教育等方面专家参加，成员为9人以上的单数。原处分或处理部门派1名工作人员参加，主要负责介绍情况和接受质疑，无表决权。

第六条  申诉委员会下设办公室，办公室设在党政办公室，负责日常受理申诉、调查收集相关证据、宣布申诉处理决定、申诉档案整理等事宜。

第三章  申诉的提出和受理

第七条  学生对学院的处理或者处分决定有异议的，应当在接到学院处理或者处分决定书之日起10个工作日内，向申诉委员会提出书面申诉。学生在申诉期内未提出申诉的，视为放弃申诉，学院不再受理其提出的申诉。学生向申诉委员会提出书面申诉，同一案件以一次为限。

第八条  学生提出申诉时，应当递交书面的申诉书。申诉书应载明下列内容：

（一）申诉人的姓名、学号、所在系、专业和年级、住所、联系方式、通信地址及其他基本情况；

（二）申诉的请求和所根据的事实与理由；

（三）证据和证据来源；

（四）学院的处理决定的复印件；

（五）本人签名；

（六）申诉日期。

第九条  申诉委员会应当在收到申诉书之日起5个工作日内决定是否受理，向申诉人出具申诉受理告知书：

（一）如申诉人、申诉事项和期限均符合本办法第二条、第三条、第九条的规定，予以受理；

（二）如申诉人、申诉事项或期限不符合本办法第二条或第三条或第八条的规定，不予受理；

第十条  申诉人未按本办法第九条规定准备申诉材料的，可以要求申诉人限期补正。申诉人补正材料之日为申诉受理之日。申诉人未按期补正的，视为自动撤回申诉。

第四章  申诉的处理

第十一条  申诉委员会应当对申诉进行复查。复查一般以书面审查为主，必要时，申诉委员会可以采用以下方式对有关问题进行复查：

（一）向申诉人和有关部门及人员询问，要求申诉人和有关部门及人员作进一步的书面说明或提交证据材料；

（二）自行组织调查；

（三）听取申诉人申辩；

（四）涉及学生重大利益的处理、处分的申诉，经申请，可以举行听证；

（五）其他必要的方式。

第十二条  申诉委员会在接到学生书面申诉之日起15日（含节假日）内，根据实际情况，分别作出书面复查结论：

（一）维持原处理决定；

（二）做出处理或者处分决定的事实、依据、程序等存在不当，作出建议撤销或变更的复查意见，建议撤销的，应当通知原处理机构重新作出处理决定。

申诉复查要对取消入学资格、取消学籍、退学、开除学籍处理决定做出变更、撤销原处理决定的，须由申诉处理委员会提交学院院长办公会研究决定；申诉复查结论必须获得申诉处理委员会成员三分之二以上人员同意，方为有效。

第十三条  申诉委员会作出申诉复查结论，应当出具书面的申诉复查决定书，应当包括以下内容：

（一）申诉人的姓名、班级、学号及其他基本情况；

（二）原处理决定所认定的事实、理由及适用的有关规定；

（三）申诉的事项、理由及要求；

（四）复查的程序；

（五）申诉处理委员会认定的事实、理由及适用的有关规定；

（六）申诉处理委员会的复查结论；

（七）申诉人权利救济期限及途径；

（八）作出决定的日期。

第十四条  申诉委员会作出撤销原处理决定的，原处理机构应当尊重申诉委员会的意见；重新作出处理决定时，无特别理由或新的事实、证据，不得就同一事实加重对学生的处分程度。

第十五条  不论采取何种方式处理申诉，申诉委员会应当给予学生当面陈诉、申辩的机会。

第十六条  申诉委员会将申诉复查决定书及时送达申诉人。送达方式可采取下列任何一种：本人签收；按申诉书提供的通讯地址邮寄并在校内布告栏内公告；按照《民事诉讼法》规定的其他送达方式。

第十七条  申诉人对复查决定有异议的，可以在接到学院复查决定书之日起15个工作日内向山东省教育厅提出书面申诉。

第十八条  在申诉期内，原则上不停止原处理或处分决定的执行。

第十九条  在复查决定作出之前，申诉人可以向申诉委员会办公室书面请求撤回申诉。原申诉人请求撤回的，予以支持，但申诉案件一经撤回，则不得以相同理由再提起申诉。

第五章  附 则

第二十条  本办法由学生申诉处理委员会负责解释。

第二十一条  本办法自2024年5月10日起施行，有效期至2027年5月9日。2017年9月26日印发的《烟台职业学院学生申诉处理办法》（烟职院字〔2016〕56号）同时废止。此前学院有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。