为统筹做好新生入学报到工作,确保2024年迎新工作安全、平稳、有序、高效进行,8月27日上午,烟台职业学院在办公楼八楼会议室召开2024年迎新工作协调会。党委委员、副校长鞠洪海出席会议,相关职能部门负责人以及各系主要负责人参加会议。
会上,鞠洪海强调,迎新工作是学校新学期工作的一个重要开端,全校上下要坚持以学生为中心,切实提升学校办学治校水平和管理服务能力,尽最大努力呈现给新生一次温馨而难忘的入学报到环节,上好新生入学的第一课,让家长对学校放心。他提出三点要求:
一要做好温暖温情服务,履职尽责。各部门要将工作任务精准到点,优化报到流程,开展“一对一”对接式志愿服务活动,设置“家长休息区”“饮水区”等,将“服务育人”体现在每一个细节,做到让学生暖心、让家长放心。
二要做好“一站式”服务,密切协同。开通文明绿色服务,做好安全宣传、迎新场地分配等准备工作,突出管理效能、压实责任,密切配合、主动补位,确保迎新各项工作有序开展。
三要做好高效高质服务,精心谋划。学生处(团委)要牵头做好新生入学教育工作,线上线下同步开展,从校园文化、学业规划、能力培养等方面开展新生入学教育工作。
学生处处长杨庆玲就《烟台职业学院2024年迎新工作总体方案》对学校迎新职责分工、报到流程、后勤保障、交通引导、志愿服务、迎新系统及氛围营造等具体工作进行了详细介绍。后勤服务处、安全保卫处、招生就业处等职能部门和各系负责人围绕各自工作任务进行交流。