各系：

    我院2011-2012学年第二学期学生奖学金评选、评定工作已经结束，为进一步做好本次奖学金发放工作，鼓励学生奋发向上，充分调动广大学生学习的积极性和主动性，更好地促进学生德、智、体全面发展，现将有关事宜通知如下，望各系认真组织落实。

    一、各系要严格按照学院下发的《烟台职业学院关于印发规范学生奖学金和助学金发放暂行规定》烟职院字[2007]85号文件要求，严肃发放纪律。要实事求是，不得弄虚作假；要专款专用，及时足额发放，不得迟发，缓发和少发；更不得另立名目，截留挤占或挪作他用。

    二、为进一步做好奖学金的发放环节，本学期的个人奖学金全部采用打卡的方式领取。各系要正确统计学生的银行卡号（中国建设银行），并在9月26日前将银行卡号的电子版（附表3）发至学生处（团委）邮箱。

    三、奖学金发放工作结束后，学生处（团委）将对本次奖学金发放情况进行检查。

    四、请各系将

   （一）本次奖学金评选、评定、发放等工作形成书面材料（一份纸质版加盖系公章）

   （二）学生奖学金领取签名表（附表2一式三份纸质版）

   （三）财务处报送表（附表3一份纸质版）

    于9月28日前报学生处（团委）学生管理科。