各系（院）：

    我院2009-2010学年第一学期学生奖学金评选、评定工作已经结束，为进一步做好本次奖学金发放工作，鼓励学生奋发向上，充分调动广大学生学习的积极性和主动性，更好地促进学生德、智、体全面发展，现将有关事宜通知如下，望各系（院）认真组织落实。

    一、各系（院）要严格按照学院下发的《烟台职业学院关于印发规范学生奖学金和助学金发放暂行规定》烟职院字[2007]85号文件要求，严肃发放纪律。要实事求是，不得弄虚作假；要专款专用，及时足额发放，不得迟发，缓发和少发；更不得另立名目，截留挤占或挪作他用。

    二、为进一步做好奖学金的发放环节。本学期的个人奖学金全部采用打卡的方式领取。先进班级奖项采用班长实名制，上报班长的姓名和银行卡号，班长领取后告知辅导员的管理和使用情况。各系（院）要正确统计学生的银行卡号（中国建设银行），并在5月14日前将银行卡号等相关材料的电子版（附表3、4）发至学生处（团委）邮箱。毕业班学生奖学金暂不能回校领取的，先由辅导员（班主任）代为签字。学生返校后要将奖学金发放的通知及时告知学生。

    三、奖学金发放工作结束后，学生处（团委）将对本次奖学金发放情况进行检查。

    四、请各系（院）将本次奖学金评选、评定、发放等工作形成书面材料（加盖系公章），与学生奖学金领取签名表（附表1、2、3、4纸质版）于5月21日前报学生处（团委）学生管理科。