各系（院）：

   为确保运动会顺利进行，现将有关事宜通知如下：

   1、运动会入场式预演时间定于4月28日（周三）下午2：00分。

   2、各代表队务于4月28日下午1：50分之前在学院田径运动场东侧入口处（运动场管理规定标牌）准备就绪，按以下顺序：国旗队→院旗队→花束队→彩旗队→裁判员代表队→教工代表队→各系（院）代表队（按秩序册上的入场顺序）在篮球场北侧体育路上自西向东一字排开，听从入口处大会工作人员指挥，有序入场。

   3、各队伍之间间隔5米；系牌与系旗之间，系旗与本系方队之间分别间隔3米。

   4、各代表队走到主席台北侧（有大会工作人员示意）开始向主席台看、正步走、喊口号，走过主席台，变齐步走。

   5、分列式：国旗队居中最前方，院旗队位其后，花束队在前一排呈一字均匀分列，彩旗队两边及后排均匀分列，各代表队变2路纵队到指定位置（现场有工作人员指挥）站好，系牌、系旗在队伍前面。

   6、承办文艺表演的系（院）在操场跑道外四个角集合候场，入场、表演和退场各环节衔接紧凑、有序。

   7、开幕式：4月29日上午7：50分，各代表队按照入场式预演顺序，在指定地点准备就绪，听从大会工作人员指挥。

   8、运动会进行期间，各系（院）要有序地组织观众于上午8：00前在指定区域坐好，维持好本系（院）秩序，组织学生文明观看比赛，营造有序热烈的比赛氛围；为保障学生人身安全以及比赛的正常进行，非运动员严禁进入比赛场地、进行带跑等影响场地秩序的活动；运动会当天中午和下午结束时，组织好学生安全、有序退场，并安排人员及时清扫本系（院）观众区域卫生，保持卫生清洁。

   9、闭幕式：各代表队按开幕式分列式位置站好。获道德风尚奖的系（院），请团总支书记（学生科科长）提前到主席台前准备领奖；获体育成绩团体奖的系（院），派代表提前到主席台前准备领奖；最佳运动员提前到主席台前准备领奖。

   10、各系（院）请于4月27日上午到文体科（办公楼309）领取系牌、系旗和服装等运动会用品，运动会结束后第一周（5月7日前）如数交还文体科。

   请各系（院）按照上述要求认真组织、落实好。