7月3日下午，学生处（团委）组织召开了学生工作会议，研究部署假前学生工作。各系（院）分管学生工作领导和学生处（团委）各科室负责人参加了会议。院党委副书记周剑华出席会议并讲话。

    周书记对假前学生安全管理工作提出了明确的要求。周书记强调指出:各系（院）要利用假前时间结合签订安全文明承诺书活动，普遍对学生进行一次安全教育；加强期末值班和管理工作，确保学生平安度过假前十天时间；全面进行一次奖助学金发放情况的自查自纠工作；组织好新生运动服的招标采购工作；认真做好学生心理健康教育辅导工作。周书记要求积极做好2012级新生的心理普查工作，发现问题，及时做出处理；要组织一次辅导员（班主任）学生心理健康知识专题培训；要开展好辅导员（班主任）与新生普遍谈一次话，学工干部与学生干部普遍谈一次话活动。

    会议对假前学生工作进行了安排部署。要求切实做好假前和暑假期间学生安全教育管理工作。认真做好新生床上用品采购、运动服招投标、宿舍调整和大学生暑期社会实践活动等工作。